admin/ 三月 30, 2015/ 引導-問對問題就找得到答案Facilitation & Group Communication/ 0 comments

當一個好咖!辦活動通通來邀請我吧
要怎麼知道秒殺的好活動?要怎麼在第一時間被邀請?請當個活動好咖!這樣一來,被邀請的機率會大大提升!
有的活動預算精簡,在公園噴跑、玩沙、吹泡泡、野餐、在家中聚會、參觀博物館、參加圖書館親子活動。有的活動預算充裕,相約在餐廳飯店聚餐、看戲劇音樂演出、購買遊樂場所票券、商業性質的親子活動、租借場地舉辦活動。

不論預算精簡或是充裕,只要超過三人,就需要邀約、聯繫與溝通,金錢在其次,但聯繫所花費的心力與成本,會是揪團的最大事務。時間喬不攏、揪不到人、報名了卻因為種種原因聯絡不到、報名後未出席、臨時帶未報名的親友同行……以上種種,都考驗著揪團團主的心臟強度與應變能力。

積極聯繫

有的團主是熱心義務幫忙,花費自己的電話、時間,用熱情為大家謀福利。遇到這樣的好人,多主動積極地配合,特別在活動前,會多加留意私訊,以免有公告或聯繫事項,無法及時配合,造成團主困擾。

不無故缺席,缺席要主動通知

不管是免費或是付費活動,提早知道無法出席,就儘早通知團主,把名額讓出來。就算已經付了費用也本著同理心,知道有人在等著你,體貼的通知一下。不用覺得開口說不能出席,不好意思,人都有不方便時候,用愛心說實話,讓團主之道團員的狀況,是貼心的行為。

研究清楚再報名

另外,在報名活動前,需要多研究一下相關的規定、時間、地點與交通方式,通常建議在報名以前,先用google查詢前往活動地點的交通方式,心裡有個底,是要如何前往,時間上帶著孩子有沒有辦法,如果事先盤算清楚再報名,可以讓自己事先計劃,也可以減少報名後的變動機率。

多配合並主動幫忙

團主揪團的工作很多,適度地提供意見,但不堅持己見……..這點好難具體地講清楚,我再來想想有什麼方法補充。

主動留下聯絡方式

主動提供聯絡方式,只要團主覺得你是個好咖,以後有活動就會有機會再找你。

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