admin/ 六月 12, 2017/ 創業與經營管理management/ 0 comments

「下樓梯的時候,請一步一步好好的走,才不會跌到。」看著這群蹦蹦跳跳的小孩兒,忍不住叮嚀
臭小孩聽令,立刻單腳一步一步地跳下樓梯「我這樣一步一步走可以嗎?」
另一隻小孩立刻倒退嚕,一步一步倒退的下樓梯「那我這樣一步一步走可以嗎?」

我按耐著隱隱即將爆發的心情,用滿滿的、充滿關愛的眼神,握緊拳頭……..

這讓我想到,在跟同事們說明工作細節的時候,雖然對象是大人,態度也誠懇得多,但也有過類似的情境:
「我們可以改向B供應商採購嗎?」
「這件事情這樣做的話可以嗎?」
原本試著將問題一一仔細回答,但後來到後來,這類問題似乎回答不完,而且還有越來越多的趨勢。
發現再下去不行,就開始試著另一種溝通方式。

「知道是什麼原因,我們長期和A供應商合作嗎?」同事想了一下,茫然的搖搖頭。
突然覺得自己稍微往對的方向了。
「因為他們供貨的品質穩定、而且可以準時交貨,良率也是目前業界排名前面的。當初我們花了一些努力,找到這樣的供應商配合,如果你希望改變,並沒有不行,只要能夠維持這些標準,我們就可以來討論。」

經過幾次後發現,多花些時間,把決策與規定的原因說明清楚後,工作團隊需要一件一件來問的機率變少了。
而且大家越來越知道目標在哪裡。
雖然,要如何說明得清楚?如何有明確的策略目標?又是另一個長長的故事。

回到「一步一步下樓梯」這讓我哭笑不得的事件。
看著小孩們活蹦亂跳、一副想要嘗試世界極限的模樣,我把他們集合過來:
「你們可以理解,希望大家安全沒有人受傷這個目標嗎?」
「有哪些動作可以幫助大家安全呢?」
雖然也有一些刻意淘氣的回答,但孩子們其實都知道什麼是安全,心裡也清楚該怎麼做。
問完也回答完,從背後看著小孩兒下樓梯,突然,不需要大人提醒,小孩們就在彼此互相提醒了。

#事前溝通多一點是為了事後問題少回答一點
#團隊發展
#學習型組織

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